Протокол заседания Ревизионной Комиссии

РО СРР по Курганской области №8

г. Курган                                      07.04.2012 г.

Присутствовали:

Председатель ревизионной комиссии Щечилин А.А., секретарь ревизионной комиссии Чернышев М.В., член ревизионной комиссии Иванов В.Н. На заседании ревизионной комиссии присутствовали Козлов Ю.П. председатель РО СРР по Курганской области и Шигуров С.В. ответственный секретарь РО СРР по Курганской области.

Голосовали "начать заседание”:

Чернышев М.В. – за;

Иванов В.Н. – за;

Щечилин А.А. – за;

Решение: принято.

Повестка дня:

1.     Плановая проверка ведения протоколов РО СРР по Курганской области, их полнота и достоверность.

Голосовали "утвердить повестку”:

Чернышев М.В. – за;

Иванов В.Н. – за;

Щечилин А.А. – за;

Решение: принято.

     Для проверки, в ревизионную комиссию  были представлены следующие документы:

1.      Протоколы РО СРР по Курганской области и документы представленные на сайте Курганских радиолюбителей.

2.      Члены ревизионной комиссии заранее ознакомились с данными документами.

  Комиссия проверила представленные документы.

Выводы:

1.     Документация в целом ведется аккуратно и своевременно.

2.     Комиссия отмечает ряд недостатков в введении документации:

2.1.Ответственный секретарю Шигурову С.В. при оформлении и

размещении на сайте Курганских радиолюбителей протоколов

и документов допускает мелкие неточности или не в полном объеме представляет обсуждаемые вопросы. Предлагается Ответственному секретарю Шигурову С.В.относиться более скурпулезно относиться к порученному делу. Особенно с переводом документов Совета РО СРР по Курганской области из рукописного вида в электронный. Незамедлительно в случае обнаружения неточностей, неполноты и других ошибок исправлять допущенные ошибки в протоколах и на сайте Курганских радиолюбителей.

2.2. Председателю РО СРР по Курганской области Козлову Ю.П.  и ответственному секретарю РО СРР по Курганской области  Шигурову С.В. принимать меры по исправлениям и в кратчайшие сроки устранять выявленные недостатки и своевременно оповещать членов РО СРР по Курганской области.

2.3.                Один из примеров допущенной неточности.

Протокол Совета РО СРР по Курганской области № 22 от 17 сентября 2011 г, был упущен пункт обсуждения советом оплаты услуг представителя ( адвоката ).После замечания ревизионной комиссии о не полноте данного протокола, данное упущение к нашему заседанию - устранено в протоколе Совета РО СРР по Курганской области № 22 от 17 сентября 2011 г и опубликовано в полном и окончательном виде на сайте РО СРР по Курганской области.

Голосовали "утвердить выводы комиссии”:

Чернышев М.В. – за;

Иванов В.Н. – за;

Щечилин А.А. – за;

Решение: принято.

07.04.2012 г.

С протоколом ознакомлен:                            Козлов Ю.П.

                                                 Шигуров С.В.

Председатель

ревизионной комиссии                           Щечилин А.А.

Секретарь ревизионной комиссии                 Чернышев М.В.

Член ревизионной комиссии                      Иванов В.Н.